2016年3月30日下午，学校在行政楼318会议室召开了2016年档案工作会。会议由行政办公室副主任谭宗莉主持，学校档案室工作人员及全校27个部门专兼职档案管理员33人参加了会议。会议主要围绕总结2015年档案工作成绩及存在的问题、2016年学校档案工作要点、2016年各部门档案移交工作目标任务、音像档案整理培训4个议题展开。

学校自2012年开展部门立卷归档制度以来，部门档案整理工作逐步理顺，解决了学校档案数量大、门类多、头绪多等难题，使全校档案管理水平得到逐步提高。此次档案工作会，既是对过去档案工作成绩的总结，又是对今后一年档案工作的任务布置，更是针对全校专兼职档案管理队伍的一次培训会。

针对2015年档案工作取得的成绩，谭主任从2015年档案接收进馆数量、电子文件归档、档案业务指导和档案管理队伍业务素质等情况进行了总结，并予以肯定。同时，对2015年度档案工作考核情况进行了通报。对职业培训部、校办、人事处、离退休处、教务处、党办、临床医学系及医学技术系等部门的档案工作给予了表扬。谭主任希望各部门继续发扬档案工作的成绩，加大重视档案力度，扎实推进档案工作。针对部门档案整理工作中存在细节性问题，谭主任主要从档案质量、档案装订和归档章填写等整理标准入手，着力提高各位档案管理员的操作能力。之后，谭主任还按照《yl6776永利集团2016年档案工作要点》文件要求，布置了2016年各部门档案移交目标任务，并对各部门档案整理提出了质量要求。希望各部门按照档案移交时间安排表，按时完成档案移交工作任务。在音像档案整理培训上，档案室工作人员赵波老师，针对学校电子照片的收集范围、整理标准和归档方式进行了PPT演示，并针对照片档案的整理方法和格式标准，进行了详细的重点培训。

最后，谭主任要求各部门专兼职档案管理员会后要主动向部门负责人汇报，争取高质量圆满完成档案收集、整理和移交任务，让学校档案工作更上一个新台阶。